2026年以来,先创市政公司牢固树立“过紧日子”思想,以办公经费开支为突破口,从流程优化、用品采购、行为规范等多维度入手,深挖降本潜力,取得阶段性成效。
数智降耗:办公流程“减量提质”
公文流转轻量化。在公文流转方面,除涉密文件外,上级来文及内部通知一律线上点对点或工作群内发布,重要文件要求接收方“确认回复”,留存传阅痕迹。较往年,公司级发文总量同比压减30%以上,有效避免“文件满天飞”。
会议保障环保化。内部会议或小型座谈会原则上不印制纸质会议手册或讲话稿,会前将材料发至微信群或通过投影展示电子大纲。确需书面材料的,核实无误后双面打印、标准排版。公司组织的培训及考试全部线上进行,进一步实现无纸化办公。
集约增效:采购领用“颗粒归仓”
集中采购降成本,把住“入口关”。 今年以来,通过集中采购和批量议价,常用办公用品采购单价平均下降8%,其中打印纸每箱价格较散采降低8%,墨盒每只降低10%,仅此一项每季度节约开支1000余元。
领用登记可追溯,卡住“支出喉”。签字笔、文件夹、计算器、优盘等耐用品领用新品须交回旧品,防止“只领不还、私自带离”。根据部门人数和工作性质核定月度领用上限,超量申领需部门负责人书面说明原因。
清理闲置资产,激活“沉睡资源”。 针对人员调动、项目完工等原因产生的闲置办公设备,公司定期清查,实行“先内调、后外采”。新设岗位、新进人员时优先匹配可用设备进行调拨,让闲置资产焕发“第二春”。
微处降本:隐形损耗“无处藏身”
通讯费用优化,清理“沉睡”账户。公司开展固定电话专项清理,将40部“僵尸电话”统一办理停机销户,预计每年节省月租及通话基础费用约0.96万元。同时,鼓励优先使用网络电话或视频会议,进一步压降话费支出。
差旅及接待从严,划出“硬杠杠”。差旅方面严格执行限额标准,超支部分不予报销。公务接待一律在食堂安排工作餐,不上烟酒、不超标准、不赠送纪念品。今年以来,公务接待费用未发生一起超标报销。
节电节能常态化,扣住“一度电”。每日下班后由专人巡查,发现长明灯、空调未关、电脑通宵运行等情况予以通报批评。空调使用严格执行夏季不低于26℃、冬季不高于18℃。通过“人防+技防”结合,水电费同比均有所下降。
勤俭节约非一时之功,降本增效需久久为功。下一步,先创市政公司将把厉行节约融入日常管理各环节,持续深化预算刚性约束、优化资源配置、堵塞浪费漏洞,以精细化管理激发内生动力,让每一分钱都花在刀刃上、每一项资源都发挥最大效益,为公司高质量发展注入持久动能。(文:先创公司)
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